Национальная картографическая конференция — 2018

16–19 октября 2018 г., Москва, Российская государственная библиотека


Заявки

Правила подачи заявок

Чтобы стать участником конференции, необходимо:

  1. подать заявку на участие и пройти процедуру рецензирования (для докладчиков)
  2. зарегистрироваться (оплатить организационный взнос).

В зависимости от результатов рецензирования авторам заявок рекомендуется участие в качестве докладчика или слушателя.

В данном разделе рассматривается процедура подачи и рассмотрения заявок на участие. Информация о регистрации приведена на странице «Регистрация». Требования к оформлению тезисов и статей приведены в разделе «Публикации».

Подача, прием и рецензирование заявок на участие в конференции осуществляется через систему «Ломоносов».

Принимаются заявки следующих типов:

  • Устный доклад
  • Стендовый доклад
  • Участник выставки карт
  • Слушатель

ВНИМАНИЕ: заочное участие в конференции не предусмотрено.

Программным комитетом принимаются к рассмотрению доклады, отражающие новые научные и производственные достижения, методы и технологии в области картографии, геоинформатики, дистанционного зондирования Земли, геодезии, кадастра, топографии и навигации, образования в области картографии и геоинформатики, имеющие теоретическое и/или практическое значение для развития соответствующих наук и отраслей экономики.

Заявки коммерческого и рекламного содержания, а также не отражающие новизну и актуальность представляемых результатов, не принимаются.

На выставку карт принимаются печатные и электронные карты и атласы 2017-2018 года выпуска (редакции).

Количество подаваемых заявок от каждого участника не ограничено. Однако, при большом числе поданных заявок программный комитет имеет право отклонить часть из них для того, чтобы дать возможность доложиться другим участникам конференции.

Если вы планируете выступить на конференции с докладом, то при подаче заявки можно выбрать следующий тип публикации:

  • Тезисы. Обязательны для всех устных и стендовых докладов, а также участников выставки карт.
  • Статья. Подается опционально (по желанию докладчика) в составе той же заявки, только для устных докладов.

Требования к оформлению тезисов и статей приведены в разделе «Публикации«.

Тезисы заявок, отобранных программным комитетом, будут рекомендованы к включению в электронный сборник конференции, а соответствующий доклад — в программу конференции


Докладчики и участники выставки карт:

1. Зарегистрируйтесь и заполните личный профиль на сайте системы «Ломоносов». В профиле необходимо обязательно заполнить адрес электронной почты, а также, по возможности, всю остальную информацию.

2. Подайте заявку на странице конференции в системе «Ломоносов». При подаче заявки необходимо выбрать секцию, роль «Докладчик», заполнить и сохранить форму заявки. После сохранения вы можете редактировать вашу заявку неограниченное количество раз, вплоть до отправки ее на проверку.

3. Откройте страницу личного профиля и пройдите по ссылке «Мои заявки» в левой части окна.

4. Напротив пункта «Тезисы» нужной заявки нажмите ссылку  «Создать», заполните и сохраните форму тезисов (см. требования в разделе «Публикации«). Файл тезисов в форматах PDF и LaTeX  формируется автоматически на основе информации, введенной вами в поля. После сохранения тезисы можно редактировать неограниченное количество раз, вплоть до отправки заявки на проверку.

5. Если вы хотите подать статью дополнительно к тезисам (для устных докладов), ее следует прикрепить к заявке в соответствующем поле перед отправкой заявки на проверку (см. требования к статьям в разделе «Публикации«).

6. Если у вас имеются соавторы — они также должны зарегистрироваться в системе, но при подаче заявки выбрать роль «Соавтор», а при заполнении формы заявки — выбрать ваш доклад (см. отдельную инструкцию для соавторов ниже). Прежде чем приглашать соавторов подать заявку, убедитесь, что у вас создана заявка и файл тезисов. После отправки заявки на проверку добавление соавторов в доклад невозможно.

7. Чтобы завершить работу с заявкой и отправить ее в программный комитет, на странице «Мои заявки» необходимо нажать кнопку «Отправить на проверку» и подтвердить ваше решение. После этого редактирование заявки и тезисов невозможно.

ВНИМАНИЕ: если вы не нажали ссылку «Отправить на проверку» до срока окончания приема заявок докладчиков, ваша заявка не поступит в программный комитет, и не будет рассмотрена для участия в конференции в качестве доклада. Обратите внимание на то, что наличие тезисов обязательно для всех докладчиков. Заявки докладчиков без тезисов, отправленные на проверку, будут отклоняться программным комитетом без рассмотрения по существу.

Если вы желаете поучаствовать в выставке карт и одновременно сделать доклад о вашем произведении, необходимо подать 2 заявки в соответствующие секции. При этом в тезисах выставки следует сделать акцент на содержании картографического произведения, а в тезисах доклада — на методах и технологиях его создания.

На каждый доклад необходимо подавать отдельную заявку.


Соавторы докладов и карт:

1.  Зарегистрируйтесь и заполните личный профиль на сайте системы «Ломоносов». В профиле необходимо обязательно заполнить адрес электронной почты, а также, по возможности, всю остальную информацию.

2. Подайте заявку на странице конференции в системе «Ломоносов». При подаче заявки необходимо выбрать нужную секцию, а также роль «Соавтор», заполнить и сохранить форму заявки. Обратите внимание, что в форме необходимо выбрать доклад, соавтором которого вы являетесь, то есть соответствующая заявка и файл тезисов уже должны быть созданы докладчиком. Если вы не видите нужной заявки в списке, то, скорее всего, вы выбрали не ту секцию, или заявка докладчика с тезисами еще не была создана.

3. Если вы планируете также принять участие в конференции в качестве слушателя, необходимо дополнительно подать соответствующую заявку (см. ниже).


Слушатели (без доклада):

1. Зарегистрируйтесь и заполните личный профиль на сайте системы «Ломоносов». В профиле необходимо обязательно заполнить адрес электронной почты, а также, по возможности, всю остальную информацию.

2. Подайте заявку на странице конференции в системе «Ломоносов». При подаче заявки необходимо выбрать любую из секций, а также роль «Слушатель», заполнить и сохранить форму заявки. После сохранения вы можете отредактировать вашу заявку неограниченное количество раз вплоть до отправки заявки на проверку.

3. Чтобы завершить работу с заявкой и отправить ее в программный комитет, на странице «Мои заявки» необходимо нажать кнопку «Отправить на проверку» и подтвердить ваше решение. После этого редактирование заявки невозможно.


Правила рассмотрения заявок и рецензирования тезисов/статей

1. Программным комитетом рецензируются заявки, имеющие статус «Отправлено на проверку».

2. Заявки слушателей проверяются программным комитетом на предмет корректности заполнения полей.

3. Заявки докладчиков и участников выставки, содержащие только тезисы, рецензируются не менее чем одним членом программного комитета.

4. Заявки докладчиков, содержащие дополнительно к тезисам полный текст статьи, рецензируются не менее чем двумя членами программного комитета

5. По результатам рецензирования заявка может быть:

  • принята в соответствии с пожеланиями заявителя,
  • принята с изменением категории доклада (устный → постерный),
  • принята с изменением категории публикации (тезисы и статья → только тезисы)
  • принята с изменением категории доклада и публикации
  • отправлена на доработку дополнительно к опциям выше
  • отклонена

6. Заявки, рекомендованные к публикации в журнале, автоматически считаются также рекомендованными в электронный сборник конференции.

7. Рекомендованные к участию заявки включаются в программу конференции, электронный сборник и спецвыпуск журнала только после регистрации на конференцию (оплаты оргвзноса).

8. Доклады, авторы которых не уплатили оргвзнос до 01.09.2018, исключаются из программы конференции, электронного сборника и спецвыпуска журнала вне зависимости от положительного решения программного комитета о рекомендации заявки к участию. При этом их авторы сохраняют возможность принять участие в конференции в качестве слушателя.